WordCamp US 2020, initialement prévue du 27 au 29 octobre, a été officiellement annulée aujourd’hui. En avril, les organisateurs est passé à la planification de sa tenue en tant qu’événement virtuel, mais la situation précaire avec la pandémie aux États-Unis et le stress sur l’important équipage de bénévoles de l’événement ont précipité une annulation complète. La décision a été annoncée sur le site Web de WCUS:

C’est le cœur lourd que nous avons pris la décision d’annuler l’événement WordCamp US de cette année. À la lumière de la pandémie continue, de la fatigue des événements en ligne pour les participants, des organisateurs et des bénévoles, et du désir que les expériences WordCamp soient traditionnel Expériences WordCamp, nous avons pris la décision difficile d’arrêter la planification de cette année et d’annuler WordCamp US 2020.

Après que la pandémie ait commencé à forcer WordCamps et Meetups à se mettre en ligne, de nombreux membres de l’équipe de la communauté semblaient avoir l’air courageux d’adapter WordCamps à des événements virtuels, mais les organisateurs de WCUS reconnaissent publiquement la réalité de la fatigue des événements en ligne.

Angela Jin, l’une des principales organisatrices, a déclaré que son équipe avait expliqué comment les récents WordCamps en ligne avaient eu du mal à atteindre les objectifs traditionnels consistant à connecter les gens et à encourager les contributions. À la lumière de la fatigue croissante des participants à la conférence en ligne, les organisateurs du WCUS ont considéré le coût du temps des bénévoles.

«Les organisateurs principaux ont également pris en considération le nombre de bénévoles que nous avons dans cette équipe et le temps que nous leur demandions d’investir dans un événement qui ne semblait pas être en mesure d’offrir le même niveau de joie ou de satisfaction qu’un en -personne WordCamp serait, Dit Jin.

«Comme vous pouvez l’imaginer, c’était une réalisation très bouleversante, mais toute l’équipe a passé du temps à discuter ensemble et nous pensons que nous avons pris la bonne décision.»

Les États-Unis ont passé plus de 150000 décès de coronavirus et les épidémies s’aggravent alors que les écoles sont censées ouvrir. Alors que les cas de COVID-19 continuent d’augmenter fortement dans de nombreux États, de nouveaux verrouillages et des tensions politiques ont mis les gens en colère. Chaque jour apporte une nouvelle injection de mauvaises nouvelles et le pays est profondément embourbé dans la division avant l’une des élections présidentielles les plus controversées de l’histoire. La fin octobre n’est pas le moment idéal pour essayer d’héberger en ligne le produit phare de WordPress, WordCamp.

Un organisateur du WCUS, qui a demandé à rester anonyme, a déclaré qu’il était en colère d’avoir investi plus de 100 heures dans diverses équipes d’organisation et a souhaité que cela arrive plus tôt. Il a décrit comment de multiples facteurs de stress personnels avaient un impact sur la vie quotidienne et épuisaient l’énergie de l’équipe.

«Je sens que tout le monde est fatigué et épuisé», dit-il. «Ils sont stressés – nous perdons tous des amis. Tout le monde se bat pour la politique et le travail en souffre.

Il a signalé que de nombreux organisateurs ne faisaient pas leur part et que toutes les tâches avaient été retardées. Bien qu’il ait éprouvé un niveau élevé de frustration quant à la façon dont cela a été géré, il a été soulagé lorsque la décision a été annoncée. Bon nombre des 50 organisateurs de l’événement sont également impliqués dans la coordination de rencontres locales et dans la direction d’autres WordCamps, et leurs énergies sont dispersées.

«Cela ouvrira la voie à quelque chose de nouveau et de meilleur», a-t-il déclaré. «Nous devons évoluer en tant que communauté et une autre réunion de zoom n’est pas celle-là.»

Tous les organisateurs ne considéraient pas le temps investi comme une perte. Cate DeRosia, qui a également aidé à organiser WordCamp Grand Rapids dans le passé, a déclaré que les principaux organisateurs de WCUS ont consulté tout le temps à travers un processus en plusieurs étapes et ont donné l’occasion de faire entendre leurs opinions.

«Il est facile d’imaginer qu’en tant qu’organisatrice, je serais déçue par cette décision, mais cela ne saurait être plus éloigné de la vérité», a déclaré Cate DeRosia. «Rien de tout cela n’est ce que j’espérais, mais le temps que j’ai investi dans WCUS m’a aidé à développer des relations et à acquérir de nouvelles compétences qui, en fin de compte, m’aident à atteindre mes objectifs de carrière et à faire de moi un meilleur bénévole à l’avenir.

«Le COVID-19 a été imprévisible et a rendu la vie plus difficile. En prenant cette décision difficile maintenant, nous récupérons tous un peu de notre temps pour investir dans d’autres domaines au lieu de dépenser plus d’énergie et de risquer l’épuisement des bénévoles pour un événement qui risquait de se perdre au milieu d’autres événements en ligne.

L’état du mot peut être hébergé en tant qu’événement distinct et ciblé

WCUS encourage les orateurs à postuler à nouveau l’année prochaine. Bien que toutes les sessions régulières du programme aient été annulées, certains organisateurs se concentreront sur l’organisation d’une journée de contribution de 24 heures, ainsi que sur la production d’ateliers et de contenu de programmation jeunesse.

Le discours annuel sur l’état de la parole de Matt Mullenweg devrait également avoir lieu, mais prendra probablement un format différent cette année.

«Les discussions sur l’état de la parole sont toujours actives; nous comprenons que cela se produira toujours, mais peut-être pas en association avec un autre événement », a déclaré Jin.

“Je suis vraiment enthousiasmé par le potentiel de nombreux moyens plus petits, ciblés et éducatifs pour la communauté de se connecter en ligne cette année”, a déclaré Matt Mullenweg. «Pour l’état de la parole, je n’ai pas encore de plan, je pense que nous avons moins de valeur à regarder la même chose en même temps si nous ne pouvons pas traîner par la suite, mais ce serait toujours amusant de célébrer le grand progrès que nous avons réalisés avec une sorte de vidéo. Restez à l’écoute en novembre. »

Les frais d’annulation pour WCUS sont toujours en cours de finalisation. Avant d’en faire un événement virtuel, le budget initial était proche de 1 million de dollars, les coûts les plus importants étant le lieu et la restauration. Jin a déclaré que l’équipe publierait un compte rendu complet des dépenses sur le blog de l’équipe communautaire ou sur le site de l’événement une fois la dernière série de discussions avec les fournisseurs terminée.

Il est trop tôt pour savoir si le WordCamp sera un événement en personne en 2021. Lorsqu’on lui a demandé s’ils organiseraient à nouveau à Saint-Louis, Jin a déclaré que toutes les décisions concernant WCUS 2021 sont suspendues pour le moment.

«L’équipe WCUS a investi beaucoup de temps et d’énergie dans cet événement, mais dans une année où il est incroyablement difficile de planifier quoi que ce soit, nous avons fait de notre mieux et nous nous sommes adaptés rapidement», a-t-elle déclaré. «Je suis triste, bien sûr, car je manque de voir tout le monde à WordCamps, mais même si c’était du temps et de l’énergie investis dans quelque chose qui ne s’est pas produit, j’ai passé du temps à le faire avec des gens brillants qui se soucient autant de WordPress que Je fais. Ce fut une année extrêmement difficile et je suis honoré d’avoir fait partie de cette équipe, qui s’est constamment soutenue et a grandi ensemble face à l’adversité. »


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